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Oracle P6软件WBS结构制定方法

卷首语

因此,在编制WBS之前,需要权衡项目规模、投入成本、应用系统集成程度、项目团队能力和公司运行体系支持等多方面因素。

WBS分解的颗粒度

创建WBS的过程,就是把项目由上到下,按照一定的结构方法,将项目工作逐层分解为最基本的工作包。以WBS中某一工作单元为例,通过确认其下一层所有单元是完成这一工作单元相应可交付成果的必要且充分的工作,来核实分解的正确性。不同的可交付成果可以分解到不同的层次。某些可交付成果只需分解到下一层,即可达到工作包的层次,而另一些则可能需要分解更多层。工作分解得越细致,对工作的计划、管理和控制就越有力。

但是,过细的工作分解会造成项目管理人力和资源的过度耗费,使资源使用效率低下、工作实施效率降低。同时,也会造成WBS各层级的数据汇总困难。因此,在编制WBS之前,需要权衡项目规模、投入成本、应用系统集成程度、项目团队能力和公司运行体系支持等多方面因素。应用适宜的WBS,在此基础上建立的进度计划才能有效地发挥进度管控功能,实现投入和产出的平衡。

WBS的分解和编制应该满足的要求

1工作分解机构WBS必须获得项目经理/业主或其代表的批准才有效。

2工作分解结构WBS是设计、采购及施工及试车的实施基础,是文件控制、费用控制的依据。

3工作分解结构WBS必须考虑以下目标:促进项目各专业之间的沟通联系,将工作活动与资源进行关联,将项目复杂的工作活动分解为可管理的单元,涵盖所有项目执行的交付物。

4工作分解结构WBS的设置应考虑到费用控制要求,在编制过程中要根据与业主之间请款的要求,进行项目里程碑点、项目执行阶段、项目装置及工区等的划分工作。要包含与请款相关的里程碑点、设计主要交付物、采购以及土建施工、设备管道安装等主要活动。

5确保编制的工作分解结构WBS让项目团队理解和接收,并应用到进度计划、费用估算、费用控制以及文件控制等工作中。

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